电子邮件十分便捷,能让你和朋友迅速交流。你可以用自己喜欢的方式给朋友写电子邮件,不过遵循一些基本准则可能对你有所帮助。如果你要给一个很久不见的朋友写电子邮件,不妨先为许久没有联络而道歉,然后告诉他们你的最新情况。你可以在邮件中随性添加一些图片和表情符号,以增添趣味,不过在发送出去之前要先校对一遍。
01 找出朋友的电子邮件地址。开始写邮件之前,确保你有对方正确的电子邮件地址。如果你过去曾经给他们写过邮件,可以在电子邮件联系人中找到他们的邮件地址。要么你也可以问问别的朋友。 将他们的电子邮件地址键入在“收信人”那一栏。
02 选择一个能概括邮件内容的主题。主题栏位于“收信人”的下方,并标记为“主题”。简单地总结一下邮件内容,以便朋友对这封邮件的内容有个大概的了解。 如果你写邮件是为了向他们问好,那主题可以简单写成“你好!” 如果你想邀请他们参加你的生日聚会,那主题可以写为“生日聚会邀请”。
03 以问候语开始。以问候语开始你的电子邮件,然后是对方的名字和逗号。因为这是一封写给朋友的电子邮件,你可以 随意地说些“嗨”、“嘿”或“你好”之类的话。 基本的问候例子包括“你好,小明”。
04 问问他们过得怎么样。空一行后问类似“你好吗?”这样的问题,或者说“我希望你过得不错”,向朋友表明你对他们的关心。
电子邮件的语气和整体外观必须符合你和朋友之间的关系。
如果你忘记了什么重要的事情,就添加一个后记(P.S.)。后记添加在你的签名下面。
许多网站均有开放让人注册免费的电子邮件帐户。试一试一些受欢迎的免费电子邮件网站,比如Hotmail,Gmail或Yahoo! Mail。
装饰别太多。添加太多颜色、字体或表情符号会让你的电子邮件难以阅读。
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